TÜZÜK
VAKIF BİRİM ÜYELİĞİ TÜZÜĞÜ
Resmi senedimizin 7,8.9.10/2 ve 10/3 Md. maddesinde yazılı olan VAKIF ÜYELERİ kavramı sebebi ile düzenlenen ve Mütevelli Heyet tarafından alınan kararların birim üyelerinin 13.10.2003 tarihli toplantısı ile benimsenen kararları ile iş bu VAKIF BİRİM ÜYELİĞİ TÜZÜĞÜ hazırlanmıştır.
Vakıf senedimizde ifade edilen VAKIF ÜYELERİ aşağıdaki şekilde teşkil edilecektir;
a) BİRİM ASİL ÜYELİĞİ: Asil üyeler Genel Merkezde birimi ve bağlı birimlere kayıtlı üyelere denir. Seçme ve seçilme hakları vardır. Bağlı bulunduklara üyelik aidatı öderler.
SEÇİMLERİ : En az iki üye tarafından önerilir. Yönetim Kurulunun tasvibine sunulup, üye listelerine yazılarak kesinleşir.
b) ONUR ÜYELİĞİ: Vakfa 60 Cumhuriyet altını karşılığı TL ve üzerinde maddi değer veya üstün hizmet, fikri katkı sağlayan kişilere denir . Genel Başkanın yetki ve taktirinde bulunmak üzere Onur Üyeliği plaketi ve beratı verilir. Vakfın tüm etkinliklerinden, dergi, sürekli yayınlardan karşılıksız olarak yararlanır. SEÇİMLERİ : En az bir yönetim kurulu üyesinin teklifi, Mütevelli Heyetinin salt çoğunluğunun oyu ve Mütevelli Heyet Kurulu başkanının tasvibi ile seçilir. Seçme seçilme hakkını kullanacağı zaman resmi belgeler istenecektir.
c) GÖNÜL ÜYELİĞİ VE GENÇ ÜYELİK: Vakıf ilkelerine gönülden bağlı kişilerin asil üyelikler dışında kalan her türlü üyeliğe Gönül üyeliği denir. Aylık ve ödenti vermez. Burslardan ve etkinliklerden öncelikli yararlanır. SEÇİMLERİ : Üyelik talepleri, Birim Yönetim Kurulunun teklifi ve Birim Başkanının tasvibi ile Yönetim Kurulu tarafından üyelikleri onaylanır.
Vakıf ilkelerini ve amaçlarını benimseyen, vakıf ve dernekler girmelerince yasal engel bulunmayan her yurttaş Vakfa üye olabilir. Üyelik için istekliler, bölgelerinde bulunan Vakıf birimlerindeki görevlilere müracaat ederler. Görevliler aday üyenin kimlik fotokopisini alır asil ve gönül üyesi için hazırlanmış forma kaydederler. 3 kopya olan bu formun bir kopyası üyeye, bir kopyası Genel Müdürlüğe gönderilir. Bir kopya Birimde muhafaza edilir. Üyenin toptan yada aylık ödemeleri derhal tahsil edilir. Üyelik durumlarını ve aidatları tahsildarlar takip eder. İstanbul dışındaki birimlerde formlar ve tahsil edilen miktar ilgililerce en geç bir hafta içinde Genel Merkezin banka hesaplarına veya elden Genel Merkeze teslim edilir.
GÖNÜL ÜYELERİNİN GÖREVLERİ VE HAKLARI
1) Asil ve Gönül Üyelerinin Görevleri ve yükümlülükleri
BİRİM ÜYELERİ
a) Vakfı yılda tavan ve tabanı Genel Merkezce onaylanmak üzere birim yönetim kurullarınca tespit edilen miktarda ödenti verirler. Ödeme yükümlülüğünü yerine getirmeyen üyeler birim içi seçme ve seçilme hakkını kullanamazlar. Ayrıca isteyen üyenin, bir yönetim kurulu üyesinin teklifi, yönetimin onayı ile ve resmi evrakı tamamlaması ile seçme seçilme hakkı doğar.
b) Üyesi bulundukları birim çevresinde vakıf çalışmalarına komisyonlar aracılığı ile katılırlar.
c) Vakfın ilkelerini, programını, genel kurul bildirgelerini ve kararlarını, vakfın genel ve yerel politika ve hizmetlerini, her olanaktan yaralanarak yurttaşlara duyurmakla görevlidirler.
d) Yurttaşların ülke ve yöre sorunları ile ilgili görüşmelerini vakfın yetkili organlarına aktarmaya çalışırlar. Yöresel sorunların çözümleri için, vakfın resmi senedi ve çalışma program doğrultusunda yöre halkıyla dayanışma içinde olmaya çaba gösterirler.
e) Çevresinde sevilen, güven duyulan ve etkin olan yurttaşların vakfa kazandırılmasına çalışır, sorumluluk taşıyarak başvuru belgesini imzalar ve tanıtımını yaparlar.
f) Vakfa gelir sağlanmasına katkıda bulunurlar.
ÜYELERİNİN HAKLARI
a) Üye oldukları vakıf birim organlarına aday olmak, seçmek, seçilmek.
b) Vakıf içi toplantılara, çalışmalara ve üyesi seçildiği komisyonlara katılmak, düşüncelerini ve dileklerini bildirmek.
c) Vakıf çalışmaları ile ilgili bilgi istemek ve tavsiyelerde bulunmak.
d) Şartlar uygunsa üyelerinin çocukları öğrenci burslarından istifade eder.
YURT DIŞINDAKİ YURTTAŞLARIN ÜYELİK BAŞVURUSU
Bulunduğu ülkede vakıf birimi varsa; birime başvurarak , vakıf temsilciliği yok ise; yurt dışındaki yurttaşlar, şartları hangi birim üyeliğine uyuyor ise üyelik başvurularını buna göre bir yazı ile Genel Merkeze yaparlar. Yazıya yurt dışında sürekli oturdukları yerin adresi ile Türkiye'de iken sürekli oturdukları yerin açık adresi, nüfus hüviyet cüzdanının fotokopisini eklerler. Genel Merkez Üye Yazım Bürosu başvuru yazısını o ülke veya şehre en yakın birim başkanlığına gönderir.
ÜYELİK KARTI
Bu kart, üye olduğunda, Vakıf Genel Merkezi Üye Yazım Bürosu'nca düzenlenir, birim başkanlığı aracılığı ile üyelere verilir. Üyelik, geçerli Üyelik Kartı ile kanıtlanır. Geçerli Üyelik Kartı göstermeyenler, kimlik belgesini yenilemeyenler, bu işlemleri tamamlamayıncaya dek üyelikten doğan seçme ve seçilme haklarını kullanamazlar.
Disiplin cezası alanlar, yüz kızartıcı suç işleyenler, vakfı küçük düşürücü hareketlerde bulunanlar, istifa edenler, aidatlarını ödemeyenler ve üyelik yükümlülüğünü yerine getirmeyenlerin üyelik kartı itiraza mahal kalmadan birimlerce geri alınır, ve üyelik listelerinden kaydı silinir.
ÜYE YAZIM YÖNETMELİĞİ
Üyelik için başvuru formu, itiraz ve yazım kuralları, Genel Müdürlüğe bağlı Genel Merkez Üye Yazım Bürosunun kuruluşu, işleyişi, kadroları ve çalışma yöntemleri, Üye Kartı Belgesinin biçimi, belgenin iki yıldan çok aralıklı olmamak koşuluyla, hangi tarihlerde, nasıl yenileceği ve üyelikle ilgili işlemlerin nasıl yürütüleceği, Genel Merkez Yönetim Kurulu kararı ile düzenlenir.
GENEL KURALLAR
a) Genel Merkez, gerekirse bağlı birim kayıtlarına geçen üyelerden resmi bir evrak talep edilemeyecek ancak nüfus cüzdanlarının fotokopileri alınıp form tanzim edilebilecektir. Yönetime talip olanlardan ise şartlar oluştuğu zaman Vakıflar Genel Müdürlüğünce belirlenen resmi evrak talep edilecektir. Genel merkez yönetim kurulları Vakıf mütevellileri ve Birim asil üyelerinden oluşur. Birim yönetim kurulları ise birim asil üyelerinden oluşur.
b) Vakıf sabit giderlerinin karşılanması için Mütevelli üyeler ile Vakıf Genel merkez ve bağlı birimler Yönetim kurulu üyelerinin ve düz üyelerin ne kadar aylık ödenti verecekleri her yıl yeniden düzenlenmek üzere Vakıf Yönetim Kurulunca tespit edilir.
c) Üyeliğin Sona Ermesi : Vakıf ilkelerimize aykırı hareket edenler yada üyelik şartlarını yerine getirmeyen üyelerin üyelikleri Vakıf ve bağlı birimleri Yönetim Kurulunca sona erdirir Üyelikleri sona erdirilenlerin kayıtları üyelik listesinden silinir varsa üyelik kartı geri alınır.
VAKFIN YÖNETİMİ
Gazi Kültür Vakfının yönetilmesi üç ayrı organ eliyle yürütülür.
1) Mütevelli Heyet
2) Yönetim Kurulu
3) Denetim Kurulu'dur.
Her 3 yılda bir Vakıf Genel Kurulu toplanarak Mütevelli Heyet, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunu seçer.
Genel Kurul Vakıf Genel Merkez ve vakıf birimlerine kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel Kurula Genel Merkez üyelerinin tümü, birimler ise, en az 1, en çok her 100 üye için 1'er üye olmak üzere Genel Kurulda Temsil edilirler.
Vakıf Yönetimine talip olan üyeler Blok liste ile seçime girmek zorundadırlar.
Genel kurulda 32 kişilik Blok liste ile seçime girilir.
Kazanan liste Vakfı 3 yıllığına yöneten kişileri belirler.
Genel Kurul;
a) 9 asil 9 Yedek Mütevelli Heyet ( 18 kişi )
b) 9 asil 9 yedek Yönetim Kurulu ( 4 Asil + 4 Yedek =8 kişi )
c) 3 asil 3 Yedek Denetim Kurulu ( 6 kişi )
üyesini seçer.
Yönetim Kurulunun 5 asil üyesi Mütevelli Heyet Asil Üyeleri Arasından seçilmesi zorunludur. Bu nedenle Yönetim Kurulu için 4 asil 4 yedek üye seçimle gelecektir. Mütevelli Heyet Vakfın en büyük karar (yasama) organıdır. Yönetim Kurulu ise, Vakfın yürütme organıdır. Her organ toplanarak kendi aralarında salt çoğunlukla başkanlarını seçerler. Mütevelli Heyet başkanı vakfın genel başkanı olur. Yönetim Kurulu başkanı ise vakfın ikinci başkanıdır. Denetim Kurulu başkanı ise, muhasebe bilgisine sahip olmalıdır.Her iki kurulun üyeleri de kendi aralarında toplanarak görev bölümü için atama yaparlar.
VAKIF SENEDİNDE YAPMAYI DÜŞÜNDÜĞÜMÜZ DEĞİŞİKLİKLER
Vakfın ismi, Genel Kurulun tasvibine göre "HACIBEKTAŞ-İ VELİ GAZİ KÜLTÜR VAKFI" olarak değiştirilecektir.
Vakıf senedindeki "VAKFIN GAYESİ" bölümü ise, " Vakfın amacı,Anadolu'nun binlerce yıllık geleneği ve anlayışından kaynaklanan, Anadolu'yu aydınlatan Gazi Mustafa Kemal, Ahmet Yesevi, Hacıbektaş-i Veli, Baba Mansur, Ahi Evren, Aşık Veysel, , Pir Sultan Abdal, Abdal Musa,Yunus Emre, Taptuk Emre , Hacı Kureyş, , ,Mahsuni Şerif gibi düşünürlerin ve ozanların ,Anadolu Alevi inanç anlayışı ve insan sevgisi, dostluk,paylaşmak, ve hoşgörü anlayışından hareketle, olgun, eğitimli,aydın, yaratıcı, dinamik, laik ve demokrat eğitim ve öğretime katkıda bulunmak için kurumlar açmak, yardıma muhtaç kişilere maddi destek sağlamak ve eğitim öğretim sağlık ve diğer sosyal ve ekonomik ihtiyaçlarını karşılamaktır. İnsan hakları evrensel bildirgesine göre Türkiye halkının ve tüm insanlığın evrensel İNSAN HAKLARI değerlerine sahip olmaları için çalışmalarda bulunmak ve bu amaca hizmet eden her türlü kamu ve özel kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği ve güç birliği yaparak, kuruluşlar ve organizasyonlar, şirketler kurmak, bu amaçla laik ve demokratik aydın ve çağdaş toplum yapısının oluşmasına katkıda bulunmaktır." Şeklinde değiştirilecektir.
